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公告公示

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黃石市檔案館新館數(shù)字檔案館設(shè)計(jì)項(xiàng)目變更公告

黃石市檔案館新館數(shù)字檔案館設(shè)計(jì)項(xiàng)目變更公告

各潛在投標(biāo)人:

湖北峰業(yè)工程咨詢有限公司受黃石市城市建設(shè)投資開發(fā)有限責(zé)任公司的委托,就黃石市檔案館新館數(shù)字檔案館設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)行招標(biāo)(項(xiàng)目編號(hào):城發(fā)招[2020]10號(hào)-1 ),項(xiàng)目于2020122日在黃石市城市發(fā)展投資集團(tuán)有限公司和湖北峰業(yè)工程咨詢有限公司網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告,因項(xiàng)目實(shí)際需要,現(xiàn)就有關(guān)事宜補(bǔ)充公告如下:

1、響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間2020年4月2日上午9時(shí)。開標(biāo)時(shí)間2020年4月2日上午9時(shí)。

2、受新冠疫情影響,本次項(xiàng)目采取網(wǎng)上遞交及網(wǎng)絡(luò)開標(biāo)的方式進(jìn)行(詳見招標(biāo)文件),截止時(shí)間后遞交的投標(biāo)文件不予接收。即投標(biāo)人(供應(yīng)商)在競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件上規(guī)定的截止時(shí)間前,將競(jìng)爭(zhēng)性磋商響應(yīng)文件轉(zhuǎn)換成PDF格式并加密上傳到(8542139@qq.com)郵箱。其中投標(biāo)人(供應(yīng)商)遞交競(jìng)爭(zhēng)性磋商響應(yīng)文件時(shí)一定要在“郵件主題”上標(biāo)注參與項(xiàng)目的名稱。

3.由于本次開標(biāo)采用網(wǎng)絡(luò)開標(biāo),采用的會(huì)議軟件為“騰訊會(huì)議”,請(qǐng)各投標(biāo)人授權(quán)代表(即參會(huì)人員)提前用帶視頻功能的手機(jī)或電腦下載“騰訊會(huì)議”,并提前自行測(cè)試,防止意外出現(xiàn)。湖北峰業(yè)工程咨詢有限公司在投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間后、項(xiàng)目開標(biāo)前12個(gè)小時(shí),將本次開標(biāo)會(huì)的會(huì)議時(shí)間、會(huì)議ID及密碼和開標(biāo)過程中投標(biāo)人(供應(yīng)商)須準(zhǔn)備的身份證和授權(quán)委托書,以郵件回傳給在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交了投標(biāo)文件的投標(biāo)人(供應(yīng)商)的投標(biāo)郵箱。投標(biāo)人(供應(yīng)商)不要使用163、162郵箱(該類型郵箱下載限速,影響開標(biāo)進(jìn)程),也不要將文件壓縮。遞交磋商響應(yīng)文件截止時(shí)間:2020年4月2日 上午9時(shí)。

4、投標(biāo)人(供應(yīng)商)在開標(biāo)規(guī)定時(shí)間前半小時(shí)進(jìn)入騰訊會(huì)議室,并將稱呼改為“XX公司+姓名”后參與本次視頻開標(biāo)。代理機(jī)構(gòu)在開標(biāo)前15分鐘,組建本次開標(biāo)會(huì)微信群,每家投標(biāo)人(供應(yīng)商)的法人授權(quán)委托代表“公司名稱+姓名”實(shí)名進(jìn)入。具體流程如下:

1)將開標(biāo)倒計(jì)時(shí)投屏至?xí)h界面

2)宣布本次開標(biāo)會(huì)開始,強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律及要求。除主持人和聯(lián)合主持人會(huì)議麥克風(fēng)打開外,其他參會(huì)人員麥克風(fēng)保持靜音,需發(fā)言時(shí)自行打開;

3)確認(rèn)本次開標(biāo)會(huì)有效投標(biāo)人(供應(yīng)商)。將代理機(jī)構(gòu)郵箱打開并投屏至?xí)h界面,根據(jù)文件遞交截止時(shí)間確認(rèn)有效投標(biāo)人(供應(yīng)商);

4)下載投標(biāo)文件。根據(jù)郵箱中郵件遞交時(shí)間順序,依次下載投標(biāo)人(供應(yīng)商)投標(biāo)文件。下載過程全程投屏至?xí)h界面。在此過程中,投標(biāo)人(供應(yīng)商)代表應(yīng)對(duì)下載其投標(biāo)文件的數(shù)量通過微信群確認(rèn)并告之解密密碼。代理機(jī)構(gòu)在本地電腦上新建該項(xiàng)目投標(biāo)文件夾,再在這個(gè)文件夾內(nèi)建立每家投標(biāo)人(供應(yīng)商)子文件夾,將投標(biāo)文件下載至此,將投標(biāo)人(供應(yīng)商)代表告之的解密密碼標(biāo)注在對(duì)應(yīng)的文件名上;

5)每個(gè)投標(biāo)單位允許3個(gè)人進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng),進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)前將名片改為投標(biāo)單位名稱+代表人姓名(實(shí)名)。代理公司現(xiàn)場(chǎng)建立微信群,在騰訊會(huì)議系統(tǒng)里將微信群二維碼公布,每一個(gè)投標(biāo)單位允許授權(quán)代表進(jìn)入微信群;

6)驗(yàn)證投標(biāo)人(供應(yīng)商)身份。代理機(jī)構(gòu)按順序逐個(gè)打開投標(biāo)人(供應(yīng)商)投標(biāo)文件,將投標(biāo)人(供應(yīng)商)法人授權(quán)委托書頁投屏至?xí)h界面,同時(shí)對(duì)應(yīng)的投標(biāo)人(供應(yīng)商)代表打開攝像頭,左手持本人身份證至頭部的左下方,代理機(jī)構(gòu)截屏保存。如無異議,逐個(gè)確認(rèn)及截屏;

7)代理公司將郵箱投屏到騰訊會(huì)議系統(tǒng)里。投標(biāo)單位在微信群里將本單位的密碼告訴代理公司工作人員,代理公司工作人員將投標(biāo)單位的解密的投標(biāo)文件下載到開標(biāo)室的電腦,每一個(gè)投標(biāo)單位的投標(biāo)文件做一個(gè)文件夾,后綴名為加密的密碼;若投標(biāo)文件解密不成功,視為投標(biāo)單位放棄投標(biāo);

8)代理機(jī)構(gòu)再次詢問各投標(biāo)人(供應(yīng)商)代表,對(duì)此次開標(biāo)會(huì)有無異議。如無異議,書面手寫XXX項(xiàng)目開標(biāo)確認(rèn)書,附法人授權(quán)委托人身份證原件拍照上傳至本次開標(biāo)會(huì)微信群;

9)代理公司工作人員將投標(biāo)人的投標(biāo)文件用U盤復(fù)制給評(píng)委,評(píng)委進(jìn)行評(píng)標(biāo);

10)代理公司在微信群里逐一通知投標(biāo)人進(jìn)行磋商。二次報(bào)價(jià)發(fā)至代理公司郵箱。微信群里對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行確認(rèn)。

11)評(píng)委繼續(xù)后續(xù)評(píng)標(biāo)工作。 

特此公告。                            

                     

 湖北峰業(yè)工程咨詢有限公司

                                                                                                                                     二〇二〇年三月三十 

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